ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ : Менеджера з персоналу (HR manager)

ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ : Менеджера з персоналу (HR manager).

Дата подання :06.08.2025року 

Громадська організація «Неємія» оголошує відкритий конкурс на посаду: Менеджера з персоналу (HR manager) в рамках проекту UNICEF «Турботливі родини: підтримка реформ кращого догляду в Закарпатській області» згідно угоди UKR/PCA2025972/PD2025759

Технічні завдання (ToR) для Менеджера з персоналу (HR manager).

Назва посади: Менеджер з персоналу 

Напрямок: Організаційна підтримка та супровід кадрових процесів у межах реалізації проєкту «Турботливі родини: підтримка реформи кращого догляду в Закарпатській області»

Тривалість контракту: 12 місяців (серпень 2025 – липень 2026)

Підпорядкування: Підпорядковується керівнику проєкту. Співпрацює з адміністративною, фінансовою, програмною, моніторинговою та комунікаційною командами.

Мета посади: Організація, ведення та моніторинг процесів з підбору персоналу, оформлення, адаптації, розвитку, оцінювання та завершення співпраці з залученими фахівцями (ФОП/тренери/експерти), відповідно до вимог донора та політик організації.

Ключові обов’язки:

Підбір та залучення персоналу:

• Визначення кадрових потреб разом із керівником проєкту та менеджерами напрямів.
• Підготовка та поширення оголошень про вакансії.
• Організація процесу відбору (скринінг, співбесіди, референси).
• Формування пакета документів для залучення спеціаліста/ФОП.
• Перевірка потенційного конфлікту інтересів, наявності реєстрації ФОП та релевантного КВЕДу.

Оформлення та супровід:

• Укладання договорів про надання послуг, додаткових угод, актів.
• Підготовка графіків, табелів, планів роботи.
• Ведення та оновлення особових справ (в електронному та/або фізичному вигляді).

Адаптація та ознайомлення з політиками:

• Забезпечення документального ознайомлення персоналу з ключовими політиками UNICEF (PSEA, Safeguarding, Code of Conduct, Anti-Fraud, Harassment-Free Workplace).
• Збір підписаних форм ознайомлення та зберігання у кадрових справах.

Навчання та розвиток:

• Підтримка впровадження індивідуальних планів розвитку для ключових фахівців.
• Координація проходження обов’язкових курсів на платформі AGORA (PSEA, Ethics, Fraud Awareness, Procurement та інші).
• Ведення реєстру проходження курсів та регулярна перевірка.

Завершення співпраці:

• Підготовка фінальних актів, довідок, анкет зворотного зв’язку.
• Аналіз показників утримання персоналу.

Внутрішня координація:

• Тісна співпраця з бухгалтерією (актування, нарахування оплат), менеджером із закупівель (для погодження участі в тендерах), координаторами напрямів та M&E менеджером (для звітності).
• Підготовка HR-інформації до аудитів, верифікацій (FMVs) та HACT-перевірок.

Контроль ризиків:

• Моніторинг кадрових ризиків: затримки в наданні документів, відсутність табелів, дублювання функцій або подвійне фінансування.
• Забезпечення відповідності договорів про надання послуг вимогам донора (чіткий опис послуг, погодження графіка, відсутність конфлікту інтересів).

Очікувані результати:

• Своєчасно сформований і підтримуваний реєстр персоналу.
• 100% залученого персоналу має оформлені договори, акти, табелі та підтвердження ознайомлення з політиками.
• Усі спеціалісти пройшли обов’язкові навчання на платформі AGORA.
• Проведено не менше 4 внутрішніх орієнтацій або навчань протягом року.
• Підготовлено 12 щомісячних звітів про кадрову підтримку.
• Надано всі запитувані документи у разі аудиту або моніторингу.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта в галузі управління персоналом, права, менеджменту або суміжних.
• Досвід у HR-адмініструванні, кадровому супроводі або організаційному менеджменті від 2 років.
• Знання стандартів роботи з персоналом у міжнародних або гуманітарних проєктах — бажано.
• Володіння Excel, Google Workspace, інструментами електронного документообігу.

Умови роботи:

• До участі запрошуються фізичні особи та  ФОП (належно зареєстровані ,наявність відповідних КВЕД).
• Зайнятість за проектом -40%
• Оплата згідно затвердженого бюджету проєкту.
• Можливість дистанційної роботи, з виїздами за потреби до партнерських громад і офісу ГО «Неємія».

Процес подачі заявок

Зацікавленим кандидатам необхідно надіслати на електрону адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. своє резюме та мотиваційний лист, в темі листа вказати «резюме на ПОСЛУГИ Менеджера з персоналу (HR manager)» до 18:00 11 серпня  2025р. включно.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на укладання угоди будуть запрошені на співбесіду. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «НЕЄМІЯ» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.