ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ МЕНЕДЖЕРА ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ

 ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ МЕНЕДЖЕРА ІЗ ЗАКУПІВЕЛЬ 

Дата подання :06.08.2025року 

Громадська організація «Неємія» оголошує відкритий конкурс на посаду: Менеджера із закупівель в рамках проекту UNICEF «Турботливі родини: підтримка реформ кращого догляду в Закарпатській області» згідно угоди UKR/PCA2025972/PD2025759

Технічне завдання (ToR) для Менеджера із закупівель

Назва посади:

Менеджер із закупівель ФОП

Напрямок:

Забезпечення планування, організації, проведення та документального супроводу всіх закупівельних процесів у межах реалізації проєкту з розвитку сімейних форм виховання та підвищення спроможності служб у справах дітей.

Тривалість контракту:

12 місяців (серпень 2025 – липень 2026)

Підпорядкування:

Підпорядковується керівнику проєкту. Працює у тісній співпраці з фінансовою командою, логістами, координаторами напрямів, менеджером з моніторингу та оцінки (M&E), а також із бухгалтерією.

Мета посади:

Забезпечення прозорого, ефективного, своєчасного та відповідного політикам ГО «Неємія» та  UNICEF процесу закупівель товарів, послуг та робіт. Дотримання принципів доброчесності, підзвітності, сталого розвитку та захисту бенефіціарів.

Ключові обов’язки:

Планування та координація:

• Розробка та регулярне оновлення плану закупівель відповідно до погодженого бюджету.
• Аналіз потреб проєкту у співпраці з координаторами напрямів.
• Визначення оптимального методу закупівлі (RFQ, RFP, пряма закупівля тощо).

Проведення процедур:

• Підготовка повного пакета тендерної документації.
• Координація публікації запитів та комунікації з постачальниками.
• Організація процесу збору, оцінки та вибору постачальників.
• Проведення оцінки пропозицій (адміністративна, технічна та фінансова).

Контракти та поставки:

• Узгодження та оформлення договорів з обраними постачальниками.
• Моніторинг виконання контрактів, дотримання термінів та якості постачань.
• Ведення реєстру постачальників, оцінювання їхньої ефективності.

Документування та звітність:

• Збір, перевірка та архівування підтвердних документів (накладні, акти, фото, платіжки).
• Підготовка щомісячної звітності про проведені закупівлі.
• Надання інформації для фінансової звітності, аудитів, HACT, FMVs.

Дотримання стандартів:

• Дотримання етичних стандартів, принципів недискримінації та сталого розвитку.
• Забезпечення попередньої перевірки постачальників (due diligence).
• Дотримання вимог щодо конфлікту інтересів, прозорості та відкритості процедур.
• Інтеграція принципів сталих закупівель згідно з UNICEF Sustainable Procurement Policy (екологічність, соціальна відповідальність, локалізація закупівель).

Внутрішня координація:

• Співпраця з фінансовою командою, логістами, координаторами напрямів, M&E менеджером, бухгалтерією (спільне планування закупівель, письмові запити, контроль залишків, узгодження підтвердних документів, погодження платежів).

Очікувані результати:

• Сформовано та реалізовано річний план закупівель.
• Усі закупівлі здійснено відповідно до стандартів та політик ГО «Неємія»та UNICEF.
• Повний комплект підтвердної документації надано для звітності.
• Проведено щомісячне звітування щодо стану закупівель та виконання договорів.
• Проведено оцінку не менше 80% постачальників.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта в галузі економіки, менеджменту, логістики або суміжних напрямках.
• Досвід у сфері закупівель у громадському секторі — не менше 2 років.
• Розуміння стандартів гуманітарних закупівель, включаючи принципи прозорості та недискримінації.
• Навички роботи з Excel, Google Workspace, електронною поштою, шаблонами документів.
• Бажано: проходження курсів з закупівель (наприклад, AGORA Procurement).

До участі запрошуються фізичні особи та  ФОП (належно зареєстровані ,наявність відповідних КВЕД).

Умови роботи: 

• Зайнятість за проектом -50%
• Робота дистанційна, з періодичними поїздками в межах Закарпаття.
• Оплата відповідно до бюджету проєкту.

Процес подачі заявок

Зацікавленим кандидатам необхідно надіслати на електрону адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. своє резюме та мотиваційний лист, в темі листа вказати «резюме на ПОСЛУГИ Менеджера із закупівель» до 18:00 11 серпня  2025р. включно.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на укладання угоди будуть запрошені на співбесіду. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «НЕЄМІЯ» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.