ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ ФІНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА

ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ ФІНАНСОВОГО МЕНЕДЖЕРА

Дата подання :06.08.2025року 

Громадська організація «Неємія» оголошує відкритий конкурс на посаду: Фінансового менеджера в рамках проекту UNICEF «Турботливі родини: підтримка реформ кращого догляду в Закарпатській області» згідно угоди UKR/PCA2025972/PD2025759

Технічне завдання (ToR) для Фінансового менеджера

Назва посади:Фінансовий менеджер 

Напрямок: Фінансовий супровід, моніторинг та звітність усіх компонентів проєкту, реалізованого ГО «Неємія» у партнерстві з ЮНІСЕФ, у рамках стратегії Better Care Reform.

Формат надання послуг: Робота з можливими виїздами до Ужгорода/Києва на зустрічі, моніторинг або аудит за потреби.

Тривалість контракту: 12 місяців (серпень 2025 – липень 2026)

Підпорядкування: Керівник організації / Виконавчий директор ГО «Неємія»

Мета посади: Забезпечити ефективне фінансове управління, ведення обліку, контроль за дотриманням бюджетних лімітів, підготовку регулярної звітності відповідно до вимог ЮНІСЕФ, HACT, національного законодавства та внутрішніх процедур ГО «Неємія».

Ключові обов’язки: 

Фінансове планування та контроль:

• Формування та супровід проєктного бюджету (за компонентами, напрямами, партнерами).
• Щомісячне планування витрат і оновлення прогнозів.
• Погодження та контроль дотримання бюджетних лімітів по всіх напрямках.
• Надання рекомендацій щодо ефективного використання коштів.

Облік та звітність:

• Підготовка щомісячної фінансової звітності відповідно до вимог ЮНІСЕФ (зокрема формати FACE).
• Контроль відповідності витрат затвердженому бюджету.
• Перевірка та зведення підтвердних документів (рахунків, актів, накладних, договорів).
• Підготовка аналітики, витягів та звітів для керівника проєкту, фінансового відділу ГО та донорів.

Контроль процедур закупівель:

• Перевірка дотримання політик закупівель (відповідно до внутрішніх процедур та стандартів ЮНІСЕФ).
• Співпраця з закупівельником для узгодження процедур, TOR, оголошень, відбору постачальників, оцінки пропозицій.
• Контроль наявності тендерних звітів, протоколів, аналізу ринку, планів закупівель.

Моніторинг та аудит:

• Забезпечення готовності до HACT-аудиту, FMV, зовнішніх перевірок.
• Збір, перевірка та збереження усіх фінансових документів згідно з вимогами HACT.
• Ведення архіву витрат відповідно до політики ЮНІСЕФ щодо зберігання документів.
• Участь у підготовці відповідей на запити аудиторів, надання обґрунтувань і пояснень.

Внутрішня координація:

• Участь у щотижневих/щомісячних зустрічах команди проєкту.
• Співпраця з усіма операційними підрозділами: логістами, закупівельником, HR, координаторами напрямків.
• Супровід фінансових процедур під час організації заходів (перевірка кошторисів, допомога у підготовці форм звітності для тренерів, підрядників).
• Надання консультацій команді з бюджетних обмежень та процедур.

Очікувані результати:

• Вчасно підготовлені фінансові звіти (місячні, квартальні, фінальні).
• Вся фінансова документація організована та готова до HACT/FMV перевірок.
• Дотримання бюджету з мінімальними відхиленнями (<5%).
• Рекомендації аудиторів реалізовані (за наявності).
• Вчасно передані платіжні документи, заявки, рахунки.

Кваліфікаційні вимоги:

• Вища освіта у сфері економіки, фінансів, бухгалтерського обліку або суміжній.
• Досвід фінансового управління в міжнародних проєктах (не менше 3 років).
• Знання вимог HACT, FMV, UNICEF (досвід роботи з FACE звітами — перевага).
• Навички користування Excel, Google Таблиці, 1С або аналогічними обліковими системами.

Умови роботи:

-До участі запрошуються фізичні особи та  ФОП (належно зареєстровані ,наявність відповідних КВЕД).

- Зайнятість за проектом- 50%

- Оплата відповідно до бюджету проєкту в межах зазначеного напрямку.

Процес подачі заявок

Зацікавленим кандидатам необхідно надіслати на електрону адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. своє резюме та мотиваційний лист, в темі листа вказати «резюме на ПОСЛУГИ Фінансового менеджера до 18:00 11 серпня  2025р. включно.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на укладання угоди будуть запрошені на співбесіду. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «НЕЄМІЯ» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.