ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ АСИСТЕНТА З ПРОГРАМНОЇ РЕАЛІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ І ПІДТРИМКИ РОДИН

ВАКАНСІЯ НА ПОСАДУ АСИСТЕНТА З ПРОГРАМНОЇ РЕАЛІЗАЦІЇ ЗАХОДІВ І ПІДТРИМКИ РОДИН

Дата подання :06.08.2025року 

Громадська організація «Неємія» оголошує відкритий конкурс на посаду: Асистент(ка) з програмної реалізації заходів і підтримки родин в рамках проекту UNICEF «Турботливі родини: підтримка реформ кращого догляду в Закарпатській області» згідно угоди UKR/PCA2025972/PD2025759

Технічне завдання

Напрямок: «Підвищення потенціалу надавачів сімейного догляду та пошук нових кандидатів через просування сімейних форм виховання, реалізацію заходів, інформування, консультативну підтримку та розподіл допомоги для родин і дітей, які виховуються у сімейних формах догляду, зокрема в прийомних сім’ях та ДБСТ» в рамках проекту UNICEF «Турботливі родини: підтримка реформ кращого догляду в Закарпатській області»

Місце роботи:

Робота з регулярними виїздами до 5 пріоритетних громад Закарпаття (Мукачівська, Ужгородська, Виноградівська, Великобичківська, Холмківська)

Тривалість контракту:

12 місяців (серпень 2025 – липень 2026)з можливим продовженням .

Підпорядкування:

Підпорядковується керівнику напрямку (Output Manager 2). Працює у тісній співпраці з командою ГО «Неємія», тренерами, комунікаційною командою, юристами, психологами, координаторами тренінгів та іншими залученими спеціалістами.

Мета посади:

Забезпечення адміністративної, логістичної, комунікаційної та документальної підтримки під час реалізації заходів з промоції сімейних форм виховання, супроводу родин, проведення тренінгів, міт-апів (зустрічі з громадами), фокус-груп, консультацій, шкіл підтримки та розподілу допомоги для дітей і сімей.

 Ключові обов’язки:

Планування та координація напрямку:

- Участь у плануванні календаря заходів, міт-апів, тренінгів, ретритів.

- Узгодження логістики, списків учасників, потреб у закупівлях, планування маршрутів.

- Комунікація з громадами, організація виїзних заходів.

Проведення заходів:

- Організація заходів у межах промоції сімейного виховання (5 подій по 100 осіб).

-Супровід міт-апів (40 зустрічей), фокус-груп (5 подій), ретритів для батьків (2).

- Координація тренінгів для кандидатів та опікунів, супровід тренерів і учасників.

-Підготовка роздаткових матеріалів, бейджів, сувенірної продукції.

- Залучення модераторів, фотографів, перекладачів, тех. персоналу.

Супровід родин та дітей:

- Організація видачі підтримки (грошова допомога, NFI, медичні пакети, освітні набори).

- Складання та ведення списків отримувачів допомоги, підготовка звітів.

- Збір фідбеку від родин, дітей, випускників.

Інформаційна кампанія та історії впливу:

- Підтримка реалізації інформаційної кампанії (візуальні матеріали, листівки, банери).

- Супровід створення Human Interest Story (координація копірайтера, фото-, відеооператора).

Моніторинг і документування:

- Збір, впорядкування та зберігання підтвердних документів: списки, фідбек-форми, фотозвіти.

-Ведення реєстрів учасників, активностей, форм звітності.

- Підготовка щомісячної звітності для Output Manager.

- Забезпечення дотримання вимог щодо HACT, FMVs, PSEA.

Внутрішня координація:

-Участь у щотижневих командних зустрічах.

 -Співпраця з фінансовою командою, логістами, закупівельником, бухгалтерією (спільне планування закупівель, письмові заяви, планування маршрутів, подання звітів за поїздками, контроль витрат, організація підтвердних документів).

- Узгодження дій з іншими фахівцями проєкту у напрямках підтримки громад, комунікацій, захисту дітей.

Очікувані результати: 

- Проведено щонайменше 50 подій (зустрічі, фокус-групи, тренінги, ретрити).

- Організовано підтримку щонайменше 100 дітей та 50 родин.

-Підготовлено мінімум 4 історії впливу (Human Interest Story).

- Сформовано повний пакет підтвердної документації по кожній активності.

 Кваліфікаційні вимоги:

- Досвід в організації заходів, логістичному та адміністративному супроводі — не менше 3 років.

- Навички роботи з таблицями, Google Workspace, Excel, Word.

- Комунікабельність, уважність до деталей, мобільність.

- Готовність до поїздок у межах області.

 Умови роботи:

До участі запрошуються фізичні особи та  ФОП (належно зареєстровані ,наявність відповідних КВЕД).

- Зайнятість за проектом - 100%

- Робота з регулярними виїздами до громад.

- Оплата згідно з затвердженим бюджетом в межах зазначеного напрямку.

Процес подачі заявок

Зацікавленим кандидатам необхідно надіслати на електрону адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. своє резюме та мотиваційний лист, в темі листа вказати «резюме на ПОСЛУГИ Асистента з програмної реалізації заходів і підтримки родин », до 18:00 11 серпня  2025р. включно.

За результатом попереднього відбору, потенційні кандидати на укладання угоди будуть запрошені на співбесіду. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, ГО «НЕЄМІЯ» залишає за собою право завершити процес до цього терміну.